S'inscrire

Les frais d'inscription sont :

• de 220 € pour les permanents,
• de 110 € pour les post-docs et doctorants,
• gratuits pour les invités,
  
• gratuits pour les membres de l'Université de Bordeaux (mais sans l'hébergement).
  

Ces frais s'appliquent pour les universitaires et les agents CNRS ; pour les autres (agents CEA, privé, universitaires étrangers...) une majoration de 10% de TVA devra être appliquée. L’inscription comprend les repas du mardi soir au vendredi midi (incluant le dîner du banquet), l'hébergement et les pauses café. L'hébergement par défaut est en chambre double, avec un supplément de 50 € pour une chambre simple. Les bordelais qui souhaitent être logés sur l'Aérocampus doivent payer les frais d'inscriptions.

L'inscription et le paiement se feront via le site Azur Colloque, via le lien ci-dessous.

/!\ Important : avant de vous inscrire sur le site Azur Colloque /!\

==>>> merci d'ouvrir et de suivre le tutoriel d'explication accessible sur ce lien <<<==

car le site ne permet pas aux utilisateurs de modifier une inscription en cas d'erreur.

Après vous être assuré d'avoir rassemblé les informations suivantes :

1. vos informations de voyage (quand et comment ? heure d'arrivée/départ, avion/train/voiture)
2. préférence alimentaire (le cas échéant)
3. les coordonnées nom+email+téléphone de la personne administrative en charge de votre paiement (surtout si vous payez par bon de commande)

vous pouvez alors procéder à l'inscription via le lien ci-dessous:

https://www.azur-colloque.fr/DR04/inscription/inscription/224/fr

Le paiement des frais d'inscription s'effectue soit par CARTE BANCAIRE soit par BON DE COMMANDE CNRS avec le pré-bon de commande que vous enverra azur-colloque par e-mail (attention notamment aux personnels dans une UMR de bien faire établir un bon de commande CNRS, car les bons de commande d'autres entités, par exemple Université, ne sont pas acceptés). La date limite d'inscription et de paiement est le 5 mai 2023.

La désignation du bon de commande devra être libellée ainsi :
Participation à la réunion plénière du GDR MEETICC 2023 en précisant le "Nom du ou des participants" concernés

Pour les inscriptions par bon de commande, dans la mesure du possible, nous vous remercions de bien vouloir faire des bons de commande collectifs par laboratoire ou par équipe afin de simplifier la gestion.

Pour toute annulation de moins de 15 jours jusqu'au jour de l'arrivée, 100% du montant devra être payé.